生产与经营管理部办公室7S管理纪实

来源:梧州制药 发布时间:2022-10-08 浏览次数:1428


7S进行中




梧州制药生产与经营管理部

办公室7S管理纪实


为提升企业管理水平,夯实企业发展基础,梧州制药根据中恒集团的要求,在企业内通过试点带动逐步铺开的形式,推进以“整理(Seiri)、整顿(Seition)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 、安全(Safety)、节约(Saving)”为内容的7S管理,营造干净整洁的生产和办公环境、良好的工作秩序和严明的工作纪律。7S管理推行以来,不少车间和部门都焕然一新,整个企业的形象和精神面貌都在悄然变化着……

7S样板区建设项目启动后,生产与经营管理部迅速响应,制定工作职责及详细的推进计划,明确工作任务,进行责任区域划分,落实责任到人,对办公室一室实施改造;白天大刀阔斧整顿清理 ,晚上线上讨论,部门员工工作热情高涨,经过多日奋战,部门样板区顺利通过验收工作。

7S管理工作开始前,办公室的布局凌乱,杂物随意摆放,行道狭窄,空间利用率低,个人办公桌私人物品和办公用品胡乱摆放,严重影响员工的工作效率及工作状态。

针对上述这些情况,组员们通过三维建模,对办公室进行重新布局。经过改善后,组员们将中间办公桌并起来,统一了文件柜的高度,并且按照功能来进行分区布置,将个人用具放到工作区域之外,形成了集中、高效、无障碍的工作区域,使整个办公室窗明几净,和谐美观。

整改前

整改后

对个人的办公区域进行整理整顿工作,使桌面简洁干净,物品整齐有序,工作环境和谐美观,员工工作过程轻松愉快,提升员工归属感,更加爱岗敬业,提高工作效率。

个人办公区域整改前

个人办公区域整改后

完善办公室档案文件的分类归档,进行统一管理;资料整理分区、分类,精准定位工作材料,节约了资料寻找时间,提高工作效率。保持井井有条的工作秩序区,有效提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。

档案柜改善前后

在各区域及物品做好标志标识,有效的形成高效,节约的习惯,从细微处落实7S工作。物品摆放整齐有序,各标识清晰明了,能有效消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。

改善前

改善后

通过这次样板区建设,我们对7S管理有了清晰系统地认识,其中最深刻的莫过于整理和整顿二词,对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存。对于顾问老师传授的7S管理秘籍,我们还只是初学乍练的阶段,离登堂入室还有一大段距离。相信通过我们的努力,一定会使部门班组的管理水平更上一个台阶,为公司创造更大的效益。




图/文:生产与经营管理部






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